Prise de rendez-vous
Connectée à votre agenda, elle propose uniquement vos créneaux de consultation, avec la bonne durée et la bonne modalité, confirme par SMS et e-mail, envoie un rappel et gère les reports.
Agenda
05
- 01
Des rendez-vous pris 24h/24 dans votre agenda, sans double réservation
- 02
Une confirmation immédiate et un rappel la veille, pour moins d'absences
- 03
Les informations utiles transmises avant le rendez-vous : adresse, visio, pièces à apporter
Vous définissez vos plages de consultation, leur durée et leurs modalités (cabinet, visio, téléphone). L'assistante ne propose jamais autre chose. Elle vérifie en temps réel vos disponibilités et bloque le créneau au moment de l'appel.
Elle confirme par SMS et e-mail, rappelle la veille, et permet à l'appelant de reporter ou d'annuler. Vous voyez chaque rendez-vous dans votre agenda habituel, avec la fiche prospect attachée.
Ce qu'elle fait, précisément.
01
Agendas connectés
Google Calendar et Microsoft 365 / Outlook en standard ; autres agendas via nos intégrations.
02
Plages de consultation
Vous choisissez les jours, les heures, la durée et le délai minimal avant un rendez-vous.
03
Modalités
Au cabinet, en visio ou par téléphone, selon le type de demande et vos préférences.
04
Confirmation et rappel
SMS et e-mail immédiats, rappel la veille, lien visio et informations pratiques inclus.
05
Reports et annulations
L'appelant peut reporter ou annuler en répondant au message ; votre agenda est mis à jour.
06
Consultation payante
Si c'est votre pratique, elle annonce le tarif de la première consultation au moment de la prise de rendez-vous.
Prise de rendez-vous, en questions.
Oui, chaque avocat a son agenda, ses créneaux et ses domaines. Elle oriente le rendez-vous vers le bon avocat selon la demande.
Elle propose un rappel à un moment choisi par l'appelant, ou prend un message pour que votre secrétariat trouve une solution.
Oui. Elle ne propose que les créneaux libres dans les plages que vous avez définies, et ne modifie jamais un rendez-vous existant.
Pour aller plus loin.
Testez-la sur vos propres appels, gratuitement.
7 jours d'essai gratuit, sans engagement ni carte bancaire. Configurez votre numéro et vos consignes en moins d'une heure.